Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Arşivci
Açıklama
Text copied to clipboard!
Arıyoruz: Belgeleri düzenlemek, sınıflandırmak ve güvenli bir şekilde saklamak konusunda titiz ve dikkatli bir Arşivci. Arşivci, kurumun bilgi ve belge yönetim süreçlerinde kritik bir rol oynar. Fiziksel ve dijital belgelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar, gerektiğinde bu belgelere hızlı erişim imkânı sunar ve yasal düzenlemelere uygun olarak belge saklama sürelerini takip eder.
Arşivci, belgelerin yaşam döngüsünü yönetir; belge oluşturulmasından imhasına kadar olan süreçte kalite ve güvenliği sağlar. Bu pozisyon, bilgiye hızlı erişim, veri güvenliği ve kurumsal hafızanın korunması açısından büyük önem taşır. Arşivci, aynı zamanda dijital dönüşüm süreçlerinde aktif rol alarak, fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılmasını ve elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanılmasını sağlar.
İdeal aday, detaylara önem veren, düzenli çalışma alışkanlığına sahip, bilgi güvenliği konusunda bilinçli ve teknolojik araçları kullanabilen bir kişidir. Arşivci, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışarak, belge taleplerine hızlı yanıt verir ve arşiv sisteminin sürekli güncel kalmasını sağlar. Ayrıca, yasal mevzuatlara uygunluk açısından belge saklama politikalarını takip eder ve gerektiğinde denetim süreçlerine destek verir.
Bu pozisyon, kamu kurumları, özel şirketler, üniversiteler, hastaneler ve arşiv hizmeti sunan firmalarda görev alabilir. Arşivci, bilgi yönetimi, kütüphanecilik, dokümantasyon veya benzeri alanlarda eğitim almış olmalı ve arşivleme standartlarına hâkim olmalıdır.
Eğer siz de belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlayacak, kurumsal hafızayı koruyacak ve bilgiye erişimi kolaylaştıracak bir profesyonel olmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre!
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Fiziksel ve dijital belgeleri düzenlemek ve sınıflandırmak
- Arşiv sistemlerini kurmak, yönetmek ve güncel tutmak
- Belge saklama sürelerini takip etmek ve imha süreçlerini yürütmek
- Elektronik belge yönetim sistemlerini kullanmak
- Departmanlardan gelen belge taleplerini karşılamak
- Yasal düzenlemelere uygun belge yönetimi sağlamak
- Dijitalleştirme projelerinde görev almak
- Arşiv güvenliğini sağlamak ve erişim kontrollerini uygulamak
- Denetim süreçlerinde gerekli belgeleri hazırlamak
- Arşiv politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Kütüphanecilik veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Arşivleme ve dokümantasyon konusunda en az 2 yıl deneyim
- Elektronik belge yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara önem veren ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü olmak
- Yasal mevzuatlara ve belge saklama sürelerine hâkim olmak
- Fiziksel arşiv düzenleme ve dijitalleştirme süreçlerinde deneyimli olmak
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında duyarlı olmak
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi tür arşiv sistemleriyle çalıştınız?
- Elektronik belge yönetim sistemleri hakkında bilginiz nedir?
- Fiziksel belgeleri dijital ortama aktarma sürecinde hangi araçları kullandınız?
- Yasal belge saklama süreleri hakkında bilginiz var mı?
- Arşiv güvenliği konusunda ne tür önlemler alırsınız?
- Yoğun belge talepleriyle nasıl başa çıkarsınız?
- Daha önce bir denetim sürecinde arşiv desteği verdiniz mi?
- Hangi belge sınıflandırma yöntemlerini kullanıyorsunuz?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
